年会将近,还在为年会邀请函的事发愁?不知道邀请函的内容格式有哪几种,需要注意哪些点?别急,紧接着我们先给大家讲讲年会年会邀请函包括什么内容,格式该如何写。第二依据不一样的邀请对象为大家展示一些模板,给大家一些明确的认识。
一、公司年会邀请函的写法
万变不离其宗,不一样的年会邀请函年会要虽然有不一样的形式,但其基本内容一直涵盖以下几个部分:年会的背景、目的和名称;年会主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加好友员对象;年会的时间以及地点、联络方法以及其他需要说明的事情。
1、年会标题
邀请函标题,即邀请函的封面,由年会名称和“邀请函(书)”组成。邀请函封面标题一般不写主办机关名称或者是“关于举办”的字样。即年会邀请的对象。分为三类状况。
(1) 发送到单位的邀请函,包括上下游出售商,应当写单位名称。写清具体单位名称,而不应该写统称,以示对相应单位的尊重。
(2) 发给个人的邀请函,直接写个人姓名,并在姓名前冠“尊敬的”敬语词,后缀写上“先生”、“女士”、“同志”等。
(3) 网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定可以直接省略称呼或者用统称来代替。
2、邀请函正文
正文包括开头、主体和结尾三部分。在开头部分主要写明举办年会的背景和目的,用相应的敬语,譬如“特邀请您出席(列席)”来照应称呼。主体部分需要阐明一些具体事情以及联系联络信息和联络方法。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”亦可省略。
3、落款
落款处署主办单位名称并盖章。
4、最后写上成文时间
具体到年、月、日。
依据不一样的邀请对象,年会邀请函的格式可能有细微的调整,下面我们为大家展示一些相应模版供大家参考。
二、年会邀请函模板
1、发送到单位的邀请函
年会嘉宾邀请函
尊敬的_________:
您好!感谢盟友在百忙之中阅读此邀请函。
承蒙您一直以来的鼎力支持,公司的营业额才可以不断攀升。为此,特向您致以真诚的感谢!年会将至,公司决定在20XX年××月××日,××××××酒店举办大家公司20XX年×月×日的年会。此次年会的主题为“××、××”,您将与大家共同见证××五年来的策略进步历程。
在此,公司诚挚的邀请您到自己的年会现场,并盼请您推荐有意代理加盟的顾客。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的职员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
××××××有限公司总部
20XX年××月
2、发送到个人的邀请函
年会嘉宾邀请函
尊敬的_______先生/女士:
XX公司邀您作为特邀嘉宾莅临由大家主办的“20XX XX有限公司年会”。“世界工厂”模式收获了中国过去20年的辉煌,但是已经没办法继续引领中国将来30年的成长。中国的复兴需要根本性的商业革新。究竟哪些产业、哪些商业模式、哪些创业家,会孕育出中国经济将来20年成长的新力量?
这是一场关于中国商业将来30年的聚会。席卷中国大地的创业、革新及创富浪潮,正在孕育着新一代创业家,从网络、新能源、新花费、新材料,到生物技术、现代农业、先进制造业,一群满怀创业热情的创业家正在重新构造中国成长。他们,将告诉大家逆势迅速成长的秘密和革新变革的动力所在。
20XX年10月31日,由XX社主办承办的“20XX XX有限公司年会”将于上海香格里拉餐馆举行。届时还将举行有关庆典。
非常期望您的到来。
××××××有限公司总部
20XX年××月××日
以上是我们为大家整理关于年会邀请函的所有内容。期望可以协助到你哦~