婚礼的席位安排虽然不是结婚准备中最重要的问题,但安排不好很容易使原来该赢来喝彩的婚礼得到相反的效果;婚礼气氛尴尬,来宾不够尽兴,甚至还会带来不必要的误会和矛盾,所以在婚礼筹办期间,一定要仔仔细细地敲定来宾的人数,研究来宾的类型,安排每位来宾的席位,才能确保自己的婚礼顺利进行。郑州婚宴酒店
第一步,估计来宾人数。
来宾人数的最初敲定一般在预订会场的时候,新人们一般要考虑两方面的因素,一是自己理想中的婚礼氛围,而是所订会场的大小,根据前者规划您邀请的来宾,是以亲戚为主,还是相同年纪的同学,同事为主,依照后者来敲订最终需要约请的人数。在确定最初想邀请的人数时,最好预留10%的空间,应对宾客不能前来的情况。
第二步,列名单,发喜帖。
根据第一步所确定的最初宾人数,将需要邀请的男女双方亲戚,朋友,同学,同事等,详细按类别列出名单,再婚宴前2—3个月发送喜帖,虽然现在网络传播非常发达,但用请柬这种书面的形式,更显得礼貌而又有诚意,要提醒您的是,别忘了在喜帖里用温婉的语气提醒来宾回复你的时间,时下流行的祝福卡式回复方法就很不错。
第三步,确定大致人数。
在发出喜帖1—2周之后,就可以开始人数的确认工作了,将来宾按照3个类型区分,排除因故不能前来的,在确定会出席的人名前画上勾,在一些回答得模棱两可的人名前画上问号,并在旁边表明对方可能确定的最终期限,在按来宾类别统计人数,以肯定能够参加婚礼的人数为基数,多10%为具体安排做准备。郑州婚宴酒店
第四步,初步安排座位表。
肯定出席和可能出席的来宾,都应该在第一次席位安排的考虑范围之内,一般的编排规则是将男女双方的亲友,以新人入场的红地毯为界,安排在婚礼会场的左右两个方向,家中的亲戚长辈按照习俗安排在主桌的内圈,与新人同辈的同学朋友等通常比较爱闹,则安排在较远的外圈,既能表现对长辈的尊敬,又易于制造热闹的婚礼氛围。
第五步,追加确认人数。
大约在婚前2周左右,新人应该对所有受邀宾客展开最后的攻势,无论是之前答应前来参加的宾客,还是需要考虑的朋友,都请再次电话确认一次,这样做虽然麻烦,但却是席位编排是否完善的关键一环,一方面出于礼节,一方面也是预防临时变化。将最终肯定确认的名单列好,再预留大约一桌的空间,供当天临时得调度之用。
第六步,最终确定桌号,位置。
根据最终确定的出席宾客名单,在原先第四步中所安排的标基础上进行微调。安排席位号的时候考虑某些数字禁忌。比如4和13在很多长辈眼中是很不吉利的,最好去掉。男女双方的号要平衡,2—9 是男方桌号,10—15 是女方桌号,多少会引起女方不快。最好将每一位宾客的席位号都安排好,既是对宾客的尊重。也能防止当天客人找不到未知的尴尬。
安排位置是需要考虑来宾的哪些因素?
在安排席位时,来宾总是第一位的,但要考虑的方面有很多,哪些是应该优先考虑的呢?
以下三点请务必加以考虑。
1. 宾客和宾客之间的关系最重要,宾客来参加婚礼,都是诚心来给与祝福,分享快乐,所以务必让谈得来的,投缘的人坐在起,这样气氛才会融洽。
2. 要注意自己和来宾的关系,一般而言,宾客的位置离主桌越紧,也就意味着和新人的关系越密切,所以安排亲戚是要参考父母的意见,安排同事时要考虑到职业的高低。
3. 把握来宾的性格,年龄特色,婚礼节目再精彩,佳肴再美味,如果心情不够好,多少有些遗憾,所以请新人好好考虑来宾的性格及年龄特点,让所有来宾都能开心交谈。
如何安排不会冷场。
常常看到婚宴上,有几桌气氛融洽,来宾相谈甚欢,有的则冷冷看清,看上去很不协调,怎么才能避免这样的冷场情况呢?
巧设小主题,拒绝冷场。
把关系好的人安排在一桌,不过还可以做些新鲜的尝试,按照每个来宾的特色后兴趣,设置一个个小主题,将宾客进行排列组合,比如,共同的爱好,相似的工作等等,会比单纯按照关系的排列方法更加丰富多彩。
怎样消除男女亲戚间的隔阂感?
男女双方的很多亲戚都是初次见面,怎样能让他们之间消除陌生感,一同融入到婚礼的欢乐气氛中来呢?
不放在空间利用上动脑筋。
如果婚礼上,男女双方的亲戚人数大致一样,不妨试试这种办法,在每桌都安排人数相等的双方亲戚,这样即将成为一家人的双方来宾在婚礼伊始就可以彼此介绍认识,新人敬酒是再起举杯,一定能让彼此感受更加亲近。郑州婚宴酒店
要怎样避免来宾不安席入座的情况?
常会发生新人的亲友不按照事先安排的席位入座的情况,导致气氛不协调或是菜量不均衡,应该怎样避免这些情况?
特别安排需要事前沟通。
出现亲友不安席入座的原因一是新人没有考虑周到,让来宾觉得自己的位置不理想,还有就是一些特别的安排,比如上台发言,调动现场气氛等任务,来宾不了解,所以新人在事先不防和对方多沟通,让自己的想法不致于落空。
怎样能够保证不出错?
有时候,新人辛辛苦苦安排了座位表,到当天还是发现有遗憾和安排不当的地方,怎样避免呢?
新人安排,全家参与核对。
婚礼席位的安排可是全家人的事情,所以安排的时候还要征求父母的同意,吸取他们的经验和意见,所以先由新人安排好初步的座位表,再请双方父母帮忙检查,使所有的来宾都处于被照顾的状态中,相信位置的安排会顺利很多。
还有哪些小秘诀?
在安排婚礼席位的时候,有哪些有新意,有易于实施的小方法可以供新人参考呢?
小方法可以解决大问题。
1. 首先可以画小圈圈,将来宾按照不同特征分成不同的小组列张表,比如新娘的闺中好友啦,新郎的中学死党啦,每组35人,再排座位的时候,这张表可会帮大忙噢。
2. 然后将小圈圈按需要安插,安排席位时,总会出现一些桌人数不足等情况。将这些事先分好的小圈圈 按照需要安插在不同桌,混合安排可以让场面很热闹。
3. 最后调整每桌的坐法,最后记得在每桌安排个能够带动气氛的灵魂人物,可以使团体里的,也可以团体外的,这样能够使陌生的来宾尽快熟悉起来。郑州婚宴酒店







