结婚宴会必不可少来宾,如何给来宾发请柬进行邀请适合呢?那个时候需要发出请柬给宾客呢?请柬虽小学问却大,大伙一定有大量疑问吧?紧接着跟着结婚典礼纪我们一起来看看如何发请柬适合吧。
一、事前筹备
对于较远的亲朋好友可能需要邮寄请柬。邮寄请柬,要去邮局确认请柬自带的信封是不是可以邮寄,不符合邮寄准则则需要另附准则信封。
尺寸也应该注意,邮寄的请柬就不要选择形状太特别的,引起非必须的邮寄麻烦。请柬不一样于平信,最好到邮局称重贴邮票。或者干脆每封信多贴一张,多花几十块钱,总比退信、客人收不到要好。
二、发送对象
请柬还有个名称,叫做“红色罚单”。本着为自身着想,也为他人着想的原则,牢记“关系密郑重发,关系浅可发可不发,没交情不要发”。除非你抱着狂收礼金的想法,逢人便发,那人家不来就是了。
给长辈,比方说父辈的朋友同事,应该发请柬,表示尊重;给我们的同学好友,可以不发请柬,电话通知就好了;同事中,领导和关系密切的同事,需要发请柬。
三、发送时间
发送请柬有个时间公式:邮寄时间+确认+回复=发出请柬距结婚典礼的时间。
请柬走平信邮寄,市内需要一周左右,市外不好计算。假如婚期定在黄金周,则需要预留给宾客更长的筹备时间。至少提前一个半月发送,才比较保险。
快递发送请柬在时间上有保障,一般三五天都可以收到。发送快递需要提前通知对方,准时查收。
亲自登门送请柬,是最礼貌的做法。既表示对宾客的尊重,也能加大感情交流,确保邀请的客人能出席。登门送喜帖的对象一般是长辈,恩师等,越早拜访越好。此外,当面送出的请柬最好不要封口。
四、确认来宾
请柬送出将来,来宾到不到最少要进行三次确认。
首次确认在发送之前,询问对方是不是有空闲出席,出席人数,具体的地址等。当快递寄出后,要准时通知对方注意查收。
第二次确认在请柬寄出后半个月左右。此时不出意料之外,宾客应该都收到请柬了。确认是不是出席,出席的人数,好统计出需要的桌数。
第三次确认是在结婚典礼前一周左右,第三确认是为了确定来宾人数,也可以提醒对方不要忘记出席结婚典礼。
请柬包含了新人对宾客的情感,所承载的不仅是结婚典礼的梦想,更是渴望得到祝福的心。所以发送请柬需要在适合的时间,才能确保一切万无一失哦。