结婚宴会酒店的预定是结婚典礼筹备中的重中之重,一般来说结婚宴会酒店应提前婚期三个月左右的时间进行预定,一来在这个时间段内酒店的选择比较多,二来一旦出现任何问题,也有空闲进行调整,不会妨碍结婚典礼的正常进行。
一、结婚宴会酒店的预定时间
一般来讲,结婚宴会酒店的预定时间应提前婚期三个月左右的时间,由于在这个时间段内预定酒店可以给新人民供应更为多样的选择,并且一旦出现任何问题,新人民还有空闲进行调整,不至于说影响到结婚典礼的正常进程。
二、结婚宴会酒店预定的需要注意的地方
1、依据宾客的人数确定结婚宴会厅的大小
新人民第一需要估算前来参加结婚宴会的宾客有多少,依据宾客们的人数来预定结婚宴会厅的大小。一般在预定结婚宴会厅之前,新人民还需要明确和我们婚期相同的其他结婚宴会厅的状况,这样才能保证结婚宴会当天我们结婚典礼的举行不会受到隔壁结婚宴会的打扰。
2、明确隐形花费
许多结婚宴会酒店的花费并不是全部都写在明面上,还有一些属于隐形花费,例如每桌的服务费、开瓶费、停车费等等。这些成本大家在与企业进行沟通时,肯定要明确它,必要时可将这些成本书写在合同中,形成具体的条款,防止日后起争端时可做证据进行调解和证明。
3、确定菜品的数目和种类
新人民在挑选菜品时,肯定需要分析宾客们的众人口味,不论是在菜品的种类上还是数目上都应尽量满足每位宾客的需要。在条件允许的状况下还可为老人和小孩专门设置适宜的餐食,提升他们对结婚宴会的满足感。
4、明确是不是有相对应的配套服务
新人民在预订酒店时还应向企业询问是不是有相对应的配套服务,如化妆间、影像设施、灯光设施等,如果有询问是不是需要额外收取成本。将这些项目的成本明确之后,可将协商结果写进合同中,作为证明。